أتمتة قاعات الاجتماعات الذكية في دبي — Meeting Room Automation
قاعات اجتماعات حديثة جاهزة للعمل الهجين: تكامل كامل مع Microsoft Teams و Zoom و Google Meet، حجز تلقائي من Outlook، كاميرات تتبّع المتحدّث، وميكروفونات سقفية احترافية. ضغطة واحدة لبدء أي اجتماع.
منتجات ذات صلة
منتجات موصى بها للأتمتة داخل هذه الحلول من منظومة Smart Citizens.
أتمتة قاعات الاجتماعات في دبي (Meeting Room Automation) هي تجهيز القاعة بشهادات Microsoft Teams Rooms أو Zoom Rooms مع كاميرات تتبّع المتحدّث، ميكروفونات سقفية، شاشات تفاعلية، وحجز تلقائي من Outlook. النتيجة: اجتماعات تبدأ بضغطة واحدة، صوت وفيديو احترافي، وإلغاء كامل لمشاكل الكابلات.
ما المقصود بقاعة اجتماعات ذكية؟
قاعة الاجتماعات الذكية هي قاعة مجهّزة كاملاً للعمل الهجين (Hybrid Work): الموظف داخل القاعة والآخر يعمل عن بُعد يلتقيان في تجربة موحّدة. تشمل القاعة شاشة عرض كبيرة بشهادة Microsoft Teams Rooms أو Zoom Rooms، كاميرا ذكية تتعرّف على المتحدّث وتركّز عليه تلقائياً، ميكروفونات سقفية بإلغاء الضوضاء، نظام عرض لاسلكي، ولوحة حجز خارج الباب مرتبطة بـ Outlook.
كل ما تحتاجه قاعة عصرية
تجربة ضغطة واحدة لبدء الاجتماع — دون كابلات، دون توصيلات معقّدة، دون انتظار. تدخل القاعة، تنقر زرّاً واحداً، يبدأ الاجتماع وتظهر صورة كل المشاركين عن بُعد بجودة 4K.
كل المعدات معتمدة رسمياً من Microsoft و Zoom و Google، مع شهادات تشمل Teams Rooms Certified, Zoom Rooms Appliance, Google Meet Series One.
- شهادات Microsoft Teams Rooms على Surface Hub أو Logitech Tap.
- Zoom Rooms Appliance من Neat أو Poly أو Yealink.
- كاميرات Logitech Rally / Poly Studio E70 تتبّع المتحدّث.
- ميكروفونات سقفية Sennheiser TeamConnect أو Shure MXA920.
- شاشات تفاعلية 75-86 بوصة + عرض لاسلكي (Airtame/ClickShare).
- لوحات حجز خارج القاعة Crestron / Logitech Tap.
- إضاءة وستائر تلقائية تستجيب لبدء الاجتماع.
تجارب لكل نوع قاعة
نصمّم القاعة حسب الاستخدام: قاعات صغيرة (Huddle Rooms) لـ 4 أشخاص، قاعات متوسّطة لـ 8-12 شخص، وقاعات كبيرة لـ 20+ شخص مع شاشتين أو ثلاث.
- Huddle Room: شاشة 55″ + Logitech MeetUp.
- Medium Room: شاشة 75″ + Rally Bar + ميكروفون سقفي.
- Large Boardroom: شاشتان 86″ + كاميرات متعدّدة + Crestron Control.
- Executive Boardroom: شاشات وتحكّم كامل بريميوم.
تكامل سلس مع المنظومة المؤسّسية
نتكامل مباشرة مع Microsoft 365 و Google Workspace و Zoom Enterprise، ومع نظام BMS لإطفاء الأضواء وتشغيل التكييف عند بدء الاجتماع، وإغلاقها عند نهايته.
لمن تناسب قاعات الاجتماعات الذكية؟
- المقرّات الإقليمية للشركات متعدّدة الجنسيات في DIFC.
- البنوك ومكاتب المحاماة في وسط مدينة دبي.
- شركات الاستشارات والتدقيق (Big 4).
- الجامعات للفصول الافتراضية.
- المستشفيات للاستشارات الطبية عن بُعد (Telemedicine).
فوائد قاعات الاجتماعات الذكية
- بدء الاجتماع بضغطة واحدة — توفير 5–10 دقائق لكل اجتماع.
- تجربة هجينة متساوية للموظفين عن بُعد.
- إلغاء مشاكل الكابلات بالكامل.
- تحليلات استخدام القاعات لتحسين التخطيط.
- صوت وفيديو بمستوى الاستوديو.
لماذا سمارت سيتيزنز لقاعات الاجتماعات
- شراكات معتمدة Microsoft, Zoom, Logitech, Poly, Crestron.
- تركيب من فنّيين معتمدين AVIXA / CTS.
- دعم محلي في دبي 24/7.
- ضمان 3 سنوات وعقود AMC.
- تكامل كامل مع منظومة سمارت سيتيزنز للبناء.
قاعة تقليدية مقابل Smart Meeting Room
| البند | قاعة تقليدية | Smart Meeting Room |
|---|---|---|
| وقت بدء الاجتماع | 5–10 دقائق إعداد | أقل من 30 ثانية |
| مشاكل الكابلات | متكرّرة يومياً | صفر — كل شيء لاسلكي |
| حجز القاعة | Excel/يدوي | Outlook/Teams تلقائي |
| جودة الصوت | متوسّطة | إلغاء ضوضاء وصدى احترافي |
| تتبّع المتحدّث | كاميرا ثابتة | AI تتبّع تلقائي |
يسأل الناس أيضاً
كم تكلفة تجهيز قاعة اجتماعات ذكية في دبي؟
تبدأ من 25,000 درهم لقاعة Huddle Room صغيرة، 75,000 درهم لقاعة متوسّطة معتمدة Teams Rooms، وحتى 250,000 درهم لقاعة Executive Boardroom كبيرة.
هل القاعات معتمدة من مايكروسوفت ومن Zoom؟
نعم. نوفّر قاعات معتمدة رسمياً Microsoft Teams Rooms و Zoom Rooms الأصلية، مع شهادات Logitech و Poly و Neat و Yealink.
كم تستغرق تهيئة القاعة؟
بين 3 و 7 أيام حسب الحجم والتجهيزات. قاعة Huddle Room تنتهي في يومين، Boardroom كبيرة تحتاج أسبوع كامل.
هل يمكن دمج القاعة مع نظام Outlook للحجز؟
نعم. كل قاعاتنا تتكامل بالكامل مع Outlook و Microsoft 365 و Google Workspace، فيظهر جدول الاجتماعات على اللوحة خارج القاعة لحظياً.
الأسئلة الشائعة
هل القاعات معتمدة من مايكروسوفت؟
نعم. نوفّر قاعات معتمدة Microsoft Teams Rooms و Zoom Rooms الرسمية.
كم تستغرق تهيئة القاعة؟
بين 3 و 7 أيام حسب الحجم والتجهيزات.
هل يدعم النظام Google Meet؟
نعم. لدينا قاعات Google Meet Series One المعتمدة.
هل تشمل التهيئة التدريب؟
نعم. نقدّم تدريباً للمستخدمين النهائيين ولفريق IT بالعربية والإنجليزية.
ماذا عن الترقية المستقبلية؟
كل قاعاتنا قابلة للترقية. تستطيع إضافة كاميرات أو شاشات أو ميكروفونات لاحقاً.