الاحتفاظ بالبيانات وحذفها

معايير الاحتفاظ تختلف المدد حسب نوع السجل والتزامات الخدمة والمتطلبات القانونية والنزاعات والضمانات والحاجة التشغيلية. يجب اعتماد جدول محدد قبل النشر. الحذف وإخفاء الهوية بعد انتهاء المدة المعتمدة تُحذف البيانات بأمان أو تُزال محددات الهوية ما لم توجد أسباب قانونية للاحتفاظ. النسخ الاحتياطية والسجلات قد تخضع النسخ الاحتياطية وسجلات التدقيق والمدفوعات والأنظمة الخارجية لمدد احتفاظ مستقلة معتمدة. الطلبات والاستثناءات تُحوّل طلبات الحذف المتحقق من الهوية فيها للجهة المختصة، مع توثيق النتيجة وأي سبب قانوني للاحتفاظ بسجلات معينة.